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Vizir(ヴィジール)|右腕の退職・引き継ぎに、隣で動くプロマネ

中核メンバーや頼れる右腕が辞めたマネージャーへ。退職まで1か月あれば、引き継ぎから一緒に動き、残るメンバーが自分で判断して仕事を回せるようになるまで支えます。業務委託のプロマネとして実務に入って支える合同会社です。

Vizir(ヴィジール)

辞めたあの人の仕事を、チームで回せる形に。

頼れるメンバーが辞めて、その仕事が全部あなたに戻ってきていませんか。

退職まで1か月あれば、引き継ぎから一緒に動けます。

Vizirは、マネージャーと現場の間に入るプロマネです。週1日から入り、辞める人の頭の中にしかない仕事を、残るメンバーが担えるようにします。あなたに戻らず、チームで回る状態をつくります。

まずはオンラインで30分ほど、いまの状況を聞かせてください。

Vizirがすること

01

引き継ぐ

辞める人がまだいるうちに、本人も言葉にできていなかった仕事の全体像を一緒に描く

02

回す

あなたが細かく関わらなくても、Vizirとメンバーに任せれば仕事が進む状態をつくる

03

渡す

一緒に仕事を進めながら判断の仕方を伝え、残ったメンバーが自分で回せるようになったら、手を離す

手を離したあとに残るのは、自分で判断して仕事を回せるようになったメンバーです。

こんなこと、起きていませんか

中核メンバーが辞め、ジュニアだけが残った

朝からジュニアの質問に答え、取引先には自分が出て、夜にやっと自分の仕事に手をつける。

大事な案件が控えているのに、引き継ぐ時間がない

退職日まであと数週間。引き継ぎの時間を取りたいのに、目の前の仕事で一日が終わる。

やり方が、辞める人の頭の中にしかない

誰に何を確認し、どう判断していたのか、本人にしか分からない。聞けるのは、辞めるまでの今だけ。

実例:中核メンバーが退職。残り1か月から始めて、仕事はマネージャーに戻らなかった

状況

中核メンバーが退職。任せきりだった仕事がマネージャーに戻ってきそうで、退職まで残り1か月だった。

実施

初回の聞き取りで、辞めるベテラン本人が「めちゃくちゃ頭が整理されました」と驚いた。その全体像をもとに、ジュニアそれぞれの持ち場を分けて進めた。

結果

実務に移ってすぐ、マネージャーが細かく関わらなくても回る状態になり、「自分に戻ってくる」心配がなくなった。半年ほどで、ジュニアが一人前に育ち、自分たちで回せるようになった。

辞めた人の仕事が、あなたに戻ってこない

1

初回の聞き取りから、辞める人本人も言葉にできていなかった仕事の全体像を描きます。辞める本人が「頭が整理された」と感じるところから始まります。

2

実務に移ったその週から、あなたが細かく関わらなくても、Vizirとメンバーに任せれば仕事が進む状態をつくります。

3

「自分に戻ってくるかもしれない」という心配が、早い段階で「任せれば回る」という手応えに変わります。

4

そのあとは、メンバーだけで回せるところまで一緒に進めて、手を離します。

手順書は、時間がたつと古くなります。Vizirが残すのは、迷ったときに自分で判断できるメンバーです。

進め方

1

状況を聞く

オンラインで30分ほど。誰が辞めて、いま何があなたに集まっているかを聞かせてください。整理できていなくて大丈夫です。

2

任せる範囲を決める

任せたい仕事の範囲、出てほしい会議、週に何日入るか、費用を決めます。お互いの期待がずれないよう、最初にここをはっきりさせます。

3

一緒に手を動かす

契約が済めば、翌日から実務に入れます。まず聞き取りから始めて、仕事の全体像を描きます。

4

続け方を見直す

月に一度、あなたの負担がどれだけ減ったかを一緒に確かめ、続けるか、範囲を変えるか、社内に渡すかを決めます。

料金

月額25万円〜

(週1日相当、税別)

1か月から始められます。

退職が決まったら、まず3か月で引き継ぎを固めるのがおすすめです(3か月で75万円〜)。チームに渡して手を離すまでは、半年ほどが目安です。その後は状況を見て、続けるかどうかを決めます。

契約は業務委託契約で、お支払いは毎月の請求書払いです。

正社員の採用は、入社まで数か月かかることもあります。Vizirは、退職まで1か月あれば引き継ぎから動けます。

メンバー

Vizirのメンバーは、こんな経験をしてきました。

よくある質問

まだ辞めると決まっただけで、何も整理できていません。それでも相談できますか?

できます。整理されていない状態から一緒に始めるのが、私たちの仕事です。辞める人がいるうちに声をかけていただけると、本人から直接業務を聞き取れます。もう辞めたあとでも大丈夫です。

いつから入ってもらえますか?

契約が済めば、翌日から実務に入れます。退職日が近い場合も、まずはご相談ください。

採用するまでの間だけ、お願いすることはできますか?

できます。正社員の採用は、入社して慣れるまで数か月かかることもあります。そのあいだに、残るメンバーが自分で回せるようにしておくので、新しく入った人は、そのメンバーから仕事を教わりながら慣れていけます。

週1日で足りますか?

状況を聞いて、必要な日数を一緒に決めます。引き継ぎの最初の時期だけ、多めに入ることもできます。

費用はどれくらいかかりますか?

月額25万円〜(週1日相当、税別)で、1か月から始められます。退職が決まったら、まず3か月で引き継ぎを固めるのがおすすめです(3か月で75万円〜)。チームに渡して手を離すまでは、半年ほどが目安です。

社内には、どう説明すればいいですか?

「中核メンバーの退職で止まりかけた業務を引き継ぎ、残るメンバーが自分で回せるようにするための外部支援」と説明していただけます。

社内の事情を外の人に話すのが不安です。

始める前に秘密保持の契約を結び、見てよい範囲や使う環境を決めます。社内の利害関係がない立場なので、社内では言いにくいことも相談していただけます。

引き継ぎが落ち着いたあと、ほかの仕事も頼めますか?

中心は、いまの事業を、残るメンバーが自分たちで回せるようにすることです。そのぶん手が空いた時間を、マネージャーが新しいことに使えるようにするのが私たちの役割です。ほかに手伝えそうなことがあれば、その時の状況に合わせてご相談ください。

会社概要

社名
合同会社Vizir(ヴィジール)
代表
佐久間 俊輔
事業内容
プロジェクトマネジメント支援
業務の引き継ぎと人材育成の支援
所在地
【要確認】
設立
【要確認】
法人番号
【要確認】(登記後に記載)
ウェブサイト
vizir.jp【要確認】

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相談は無料です。

問い合わせ先:【要確認】